Hallituksen kokous 05.03.2012
Aika ja paikka
Kokous pidettiin irc-kokouksena freenode-verkossa kanavalla #l-a 5.3.2012 kello 19:00 alkaen.
Läsnä
Puheenjohtaja: Tapio Lehtonen
Hallituksen jäsenet:
- Eino Malinen (sihteeri)
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:00.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen (20.2.2012) pöytäkirja.
Saapunut posti ja ilmoitusasiat
Aiemmin postissa ilmoitus muutoksista Aktian arvopapereihin liittyvään tiliin. Arvopapereiden palveluhinnastoon on tullut muutoksia, mutta eivät koskene meillä olevia arvopapereita. Rahastonhoitaja varmistaa ettei lisäkuluja ole tulossa.
Ei ilmoitusasioita.
Taloustilanne
Taloustilanteesta ei tietoa.
Wikin roskasivut
Aiemmin havaittu ongelma wikiin luoduissa roska- tai mainossivuissa on saatu kuriin. Pyritään valvomaan päivittäin tehtyjä uusia muutoksia.
Jäsenistön aktivointi
Yhdistyksen varsinainen toiminta on hiipunut Viikon VALOn ylläpitoon. Jäsenistön aktivoimiseksi tarvitaan uusia ideoita. Aktivoinnista on keskusteltava seuraavassa kevätkokouksessa.
Aktivoimiseksi voidaan kerätä työpurkki, josta jäsenet voivat poimia itselleen tehtäviä. Työpurkissa voisi olla ohjelmiston suomentamiseen ja ruotsintamiseen liittyviä tehtäviä, samoin kuin ohjeiden kirjoittamista ja vikailmoituksien tekemistä. On myös mahdollista osallistua Viikon VALOon kirjoittamalla, tarkistuslukemalla tai palautteilla.
Yhdistyksen sihteeri lisää wikiin sivun työpurkille ja kirjaa edellä mainitut sinne.
Palvelimen siirto
Siirto on vielä työn alla. Seuraavaksi siirretään versionhallinta (Subversion) ja sitten postituslistat. Myöhemmässä vaiheessa wikien siirto, mikä on hankalampi prosessi. Wikin siirrossa suurin muutos on versiopäivitys, joka saattaa rikkoa olemassaolevaa ulkoasua.
Jäsenhakemusten käsittely
Ei uusia jäsenhakemuksia.
Aiemmin jaettujen tehtävien seuranta
- yhdistyksen sihteeri on välittänyt jäsentiedot Porin Yhteisökeskuksen jäsenyyttä varten
Muut asiat
Yhdistyksen sihteeri lähettää jäsenille tiedon jäsenmaksusta.
Tehtävien jako
- arvopapereiden säilytyksen kulujen tarkistaminen: Petri
- työpurkki wikiin: Eino
- jäsenille tiedote jäsenmaksuista: Eino
Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 19.3.2012 kello 19-20.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:35.