Hallituksen kokous 05.03.2012

Aika ja paikka

Kokous pidettiin irc-kokouksena freenode-verkossa kanavalla #l-a 5.3.2012 kello 19:00 alkaen.

Läsnä

Puheenjohtaja: Tapio Lehtonen

Hallituksen jäsenet:

  • Eino Malinen (sihteeri)

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:00.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen (20.2.2012) pöytäkirja.

Saapunut posti ja ilmoitusasiat

Aiemmin postissa ilmoitus muutoksista Aktian arvopapereihin liittyvään tiliin. Arvopapereiden palveluhinnastoon on tullut muutoksia, mutta eivät koskene meillä olevia arvopapereita. Rahastonhoitaja varmistaa ettei lisäkuluja ole tulossa.

Ei ilmoitusasioita.

Taloustilanne

Taloustilanteesta ei tietoa.

Wikin roskasivut

Aiemmin havaittu ongelma wikiin luoduissa roska- tai mainossivuissa on saatu kuriin. Pyritään valvomaan päivittäin tehtyjä uusia muutoksia.

Jäsenistön aktivointi

Yhdistyksen varsinainen toiminta on hiipunut Viikon VALOn ylläpitoon. Jäsenistön aktivoimiseksi tarvitaan uusia ideoita. Aktivoinnista on keskusteltava seuraavassa kevätkokouksessa.

Aktivoimiseksi voidaan kerätä työpurkki, josta jäsenet voivat poimia itselleen tehtäviä. Työpurkissa voisi olla ohjelmiston suomentamiseen ja ruotsintamiseen liittyviä tehtäviä, samoin kuin ohjeiden kirjoittamista ja vikailmoituksien tekemistä. On myös mahdollista osallistua Viikon VALOon kirjoittamalla, tarkistuslukemalla tai palautteilla.

Yhdistyksen sihteeri lisää wikiin sivun työpurkille ja kirjaa edellä mainitut sinne.

Palvelimen siirto

Siirto on vielä työn alla. Seuraavaksi siirretään versionhallinta (Subversion) ja sitten postituslistat. Myöhemmässä vaiheessa wikien siirto, mikä on hankalampi prosessi. Wikin siirrossa suurin muutos on versiopäivitys, joka saattaa rikkoa olemassaolevaa ulkoasua.

Jäsenhakemusten käsittely

Ei uusia jäsenhakemuksia.

Aiemmin jaettujen tehtävien seuranta

  • yhdistyksen sihteeri on välittänyt jäsentiedot Porin Yhteisökeskuksen jäsenyyttä varten

Muut asiat

Yhdistyksen sihteeri lähettää jäsenille tiedon jäsenmaksusta.

Tehtävien jako

  • arvopapereiden säilytyksen kulujen tarkistaminen: Petri
  • työpurkki wikiin: Eino
  • jäsenille tiedote jäsenmaksuista: Eino

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 19.3.2012 kello 19-20.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:35.