Hallituksen kokous 26.11.2010
Aika ja paikka
Kokous pidettiin irc-kokouksena freenode-verkossa kanavalla #l-a 26.11.2010 kello 19:00 alkaen.
Läsnä
Puheenjohtaja: Tapio Lehtonen
Hallituksen jäsenet:
- Petri Salmela
- Eino Malinen (sihteeri)
Muut:
- Ilkka Svärd
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:03.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen (18.10.2010) pöytäkirja seuraavin korjauksin:
- Kevätkokous-kohta ja sen leipäteksti muutetaan vastaamaan syyskokousta.
Saapunut posti ja ilmoitusasiat
Sangen lasku, joka on maksettu. VALO-CD:n kokoukseen liittyvistä matkakuluista tullut korvauslasku.
Ei ilmoitusasioita.
Taloustilanne
- L-A:n tilillä 538,02 € (-35,22).
- Keräystilillä: 283,71 € (-26,60 €).
Keräysluvasta täytyy tehdä tilitys viranomaisille kuusi kuukautta luvan umpeutumisesta. Keräystililtä otetaan luvan hinta 120 € L-A:n tilille ja 10 € lahjoitusrahaa Turuxille.
Jäsenhakemusten käsittely
Hyväksytään jäsenmaksun maksanut T.V. yhdistyksen jäseneksi.
Syyskokouksen pöytäkirja
Syyskokouksen pöytäkirjan nimien keruu aloitetaan Porista, jonka jälkeen pöytäkirja lähetetään Turkuun. Läsnäolleet puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat allekirjoittavat sen.
Palvelimen päivittäminen
Palvelimen päivityksestä odotetaan Fabianilta tietoa. Mediawikissä siirrytään käyttämään upstream-päivityksiä, josta Tapio huolehtii.
Työryhmäpaketti
Työryhmäpaketilla tarkoitetaan uusille toimijoille tarjottavaa tietoa Linux-Aktivaattorista; erityisesti sen paikallisryhmistä ja yhdistyksen toiminnoista. Pakettiin tulee ainakin wikin käyttö, postituslistat, taloudenhoito, sähköpostiosoitteet, varastoalueet (engl. repositories). Eino, Tapio ja Petri lupautuivat tekemään pakettia. Pakettia työstetään wikissä.
Sosiaalinen media
Syyskokouksessa tuli esille Linux-Aktivaattorin osallistuminen sosiaaliseen mediaan. Tähän liittyy toiminnan esilletuominen sosiaalisissa medioissa. Jätetään toimiinnan aktivoiminen sosiaalisessa mediassa seuraavaan kokoukseen. Tapio laittaa listalle postia, jossa tiedustellaan sosiaalisten medioiden käytöstä ja halukkuudesta laittaa tiedotteita sitä kautta.
Muut asiat
Ei muita asioita.
Tehtävien jako
- Palvelimen päivitys: Petri
- Mediawiki päivitys: Tapio
- Työryhmäpaketti: Eino, Tapio, Petri
- Listaposti sosiaalisista medioista: Tapio
Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 13.12.2010 kello 19.00.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:08.