Hallituksen kokous 21.03.2011
Aika ja paikka
Kokous pidettiin irc-kokouksena freenode-verkossa kanavalla #l-a 21.3.2011 kello 19:00 alkaen.
Läsnä
Puheenjohtaja: Tapio Lehtonen
Hallituksen jäsenet:
- Petri Salmela
- Eino Malinen (sihteeri)
Muut läsnäolijat: -
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:01.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Edellisen kokouksen (7.3.2011) pöytäkirja hyväksyttiin.
Saapunut posti ja ilmoitusasiat
Postissa ainoastaan mainoksia.
Ei ilmoitusasioita.
Taloustilanne
L-A: 629,16 € (+50 €).
Keräys: 151,63 € (+-0 €)
Jäsenhakemusten käsittely
Uusi jäsenhakemus saapunut (R P-H). Uusi jäsen hyväksytään ja hänelle lähetetään jäsenmaksutiedot sekä tietoja jäsenen palveluista. Eino hoitaa tietojen välityksen.
Keskustelua yksilöllisten viitenumeroiden käytöstä jäsenmaksuissa.
Yhdistyksen kevätkokous
Kevätkokouksen ajankohdaksi vahvistetaan 30. huhtikuuta kello 11:00. Paikkaa on varattu Porin Yhteisökeskuksesta pienen juotavan ja purtavan kera.
Aiemmin jaettujen tehtävien seuranta
- Sähköposti jäsenmaksuista lähetetty sekä tavallisille jäsenille että kannatusjäsenille
- Porin Yhteisökeskukseen liittymistä varten tehdyt paperit ovat valmiina
Muut asiat
Ehdotettiin yleisesti palvelimen ylläpidon asioiden dokumentointiin käytettäväksi TiddlyWikiä.
Tehtävien jako
- Jäsenmaksu ja tiedot uudelle jäsenelle: Eino
- Porin Yhteisökeskukseen liittyminen: Tapio
Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 4.4.2011 kello 19-20.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:08.